关于低值耐用品建账、报销的通知

各单位：

根据《北京交通大学易耗品和低值耐用品管理办法》（校发[2018]22号）文件规定，学校进一步规范低值耐用品管理工作。在低值耐用品系统搭建上线之前，低值耐用品的建账、报销暂按如下流程办理（待低值耐用品系统上线后，具体建账报销流程另行通知）：

1.填写“低值耐用品报增单”：经办人需从国有资产管理处网页下载“低值耐用品报增单”，详细地填写“低值耐用品报增单”各项内容（包括低值耐用品名称、型号、规格、单价、件数、经费科目、使用方向、领用人、存放地点、厂家等信息），一式三份。

2．审核、建账：经办人持发票（经手人、经费负责人签字后）和“低值耐用品报增单”到本单位的资产管理员处进行审核。

各单位资产管理员对低值耐用品进行验收，认真核对所填写资产信息，编制低值耐用品编号（唯一的），在低值耐用品上粘贴标签（标签内容包括低值耐用品名称、编号、领用人等信息），同时在“低值耐用品卡片”上签字确认，并将相关信息录入本单位的低值耐用品信息库（可为EXECL表格形式）。

各单位资产管理员签字确认后的“低值耐用品报增单”一份由用户保管，一份由单位资产管理人员保管；一份报销时交财务处。

3.财务报销：经办人持发票、“低值耐用品报增单”等到财务处办理财务报销手续。

注：低值耐用品，是指单价达到500元及以上，但未达到固定资产标准的能独立使用超过一年，在使用过程中基本保持原有形态的用具设备，包括：低值的仪器仪表、工具量具、科教器具、家具等，例如：不够固定资产标准的打印机、传真机、移动硬盘、文艺用品、体育用品、实验用仪器仪表等。

国有资产管理处计划财务处

2018.5.31