关于进行仪器设备和家具清查盘点的通知

校内各相关单位：

目前，国家对高校固定资产管理的要求越来越严格，随着我校各项建设任务的逐步推进，新增固定资产和拟报废设备逐渐增多；同时，自2007年进行全校仪器设备和家具清查工作后，未在进行全面的清查盘点工作。为了认真贯彻落实《财政部关于开展全国行政事业单位资产清查工作的通知》(财办[2006]51号)、《教育部办公厅关于开展资产清查工作的通知》（教财厅[2007]1号）、《教育部直属高等学校国有资产管理办法》（教财[2012]6号）文件精神，结合校发[2011]59号“关于印发《北京交通大学仪器设备管理办法》等6个仪器设备管理文件的通知”的要求，切实做好学校资产清查工作，做到家底清楚、账账相符、账卡相符、账实相符，防止资产流失，学校从2012年开始，开展全校范围的资产清查盘点工作，截止到目前，已有电子信息工程学院等12个学院及体育部、后勤集团完成了资产清产工作，并针对资产清查工作中发现的问题，及时进行了总结分析，提出相应整改措施和实施计划。

经研究决定，定于2014年10月15日——11月30日，对尚未开展资产清查工作的剩余单位，开展清查盘点工作。清查盘点采用单位自查，学校抽查相结合的办法，分两个阶段进行：11月15日前，单位自查； 11月15日至30日，学校抽查。

一、第一阶段：各单位自查

固定资产年度清查盘点是学校日常资产管理工作的重要内容，也是学校资产管理工作年度考核评价的重要依据，各单位要加强资产清查工作的组织领导，主管领导应切实履行管理责任，分工明确，落实到人，成立资产清查工作小组，配备专门的资产清查工作人员，并结合本单位实际制定资产清查的具体实施方案，坚持实事求是的原则，如实反映资产管理情况和存在问题，不瞒报虚报，保证资产清查结果真实可靠，确保资产清查工作按时完成。

请各单位于2014年10月15日前，将清查小组名单及联系方式（办公室电话、手机、邮箱）报校资产清查工作办公室。

校资产清查工作办公室联系人：何凌电话：51688108 电子邮箱：linghe@bjtu.edu.cn.

（一）清查基准日。

以2014年8月31日为资产清查基准日。

（二）清查范围

本次清查涉及各单位清查基准日前的所有在账仪器设备、家具。

各单位在账仪器设备和家具数据请各单位资产管理人员从学校资产管理系统（仪器设备ＷＥＢ系统、家具管理系统）下载、导出。或登录实验室与设备管理处主页下载区下载相关数据及报表。

（三）清查内容

1. 仪器设备和家具的账、物相符情况。对本单位资产认真清点，按账核物，逐台（件）核实。查清资产信息、使用状态和管理情况。

2. 资产标签。要求仪器设备和家具上必须贴有带相应条码标签；对于漏贴、错贴的仪器设备及家具，须将其资产编号上报实验室与资产管理处，以便补齐标签。

3. 对盘盈、盘亏的各项资产逐项查明原因。在清查工作中发现存在固定资产流失、损失或被占用、借用等问题，要及时追回已流失或被占用、借用的固定资产。

4．贵重仪器设备的所有技术档案，主要包括：仪器设备验收单、仪器设备技术卡片（含：校验记录、维修记录）、使用运行记录等。

（四）自查盘点工作总结：

自查盘点工作结束后，各单位收集、整理、汇总数据，完成资产清查自查汇总表（附件一）和盘点登记表，并就存在的问题形成书面材料，撰写自查盘点工作总结，经单位主管领导审核后签字盖章，于11月15日前报实验室与设备管理处。各单位需提交的材料包括：

l 自查盘点工作总结;

l 资产清查自查汇总表（附件一）；

l 资产(盘盈)盘点登记表（表1、表2）;

二、第二阶段：学校抽查

在单位自查、自检的基础上，学校资产清查工作领导小组于11月15日至30日对各单位的资产清查结果进行核实、认定,对实物进行抽查，对盘盈、盘亏的各项资产进一步核实原因，完成对各学院资产管理工作的年度考评，并将相关资料整理归档。同时，针对资产清查工作中发现的问题，进行全面总结、认真分析，提出相应整改措施和实施计划，建立健全资产管理制度，总结、积累并建立一套适合我校实际情况的固定资产清查长效机制，保证固定资产的安全完整。

北京交通大学实验室与设备管理处

2014年10月8

附件一：

资产清查自查汇总表

截止到年月日，＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（学院、部、处、所），共清查仪器设备＿＿＿＿＿＿＿件，仪器设备总值＿＿＿＿＿＿＿元；家具＿＿＿＿＿＿＿件，家具总值＿＿＿＿＿＿＿元。

本次自查资产共计＿＿＿＿＿＿＿件，其中，实有资产＿＿＿＿＿＿＿件，总值＿＿＿＿＿＿＿元；盘盈资产＿＿＿＿＿＿＿件，总值＿＿＿＿＿＿＿元；盘亏资产＿＿＿＿＿＿＿件，总值＿＿＿＿＿＿＿元。

单位资产清查联系人：＿＿＿＿电话：＿＿＿＿＿＿

单位主管领导签字：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

单位盖章：＿＿＿＿＿＿＿

＿＿年＿月＿日